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【会议组织策划】会议组织策划


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会议组织策划

会议组织策划


会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作、策划方案定达到会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。整个会议的策划是一个会议的核心,是决定一个会议层次和是否能成功的前提,我们公司会根据您的实际情况并按照您的特别要求,为您精心设计,用心统筹,在满足您要求的情况下,将会议层次做到更好,预算更省.让您在整个会议过程中放心安心,舒心.作为一家专业的会议公司,我们提供了包括会议设备、场地、酒店、票务、商务、AV设备租赁、场景布置、舞台搭建, 媒体传播、会议翻译服务、拓展培训、礼仪服务、文艺演出、旅游活动、会议管理等全方位服务。


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主题宴会策划

通过独特的主题策划、空间艺术设计,对主题元素的合理搭配,营造品味很好的宴会氛围,让每一位嘉宾融入到群体当中,度过一个难忘的夜晚。可选择的形式有鸡尾酒会,自助餐会,答谢晚宴等。主题宴会活动的策划,是近年来会议服务行业所关注的一项营销活动。“特色化”的主题宴会也是宣传企业品牌,提高客户凝聚力的一种重要营销手段。


主题宴会的设计分析

1、可供选择的主题众多

主题宴会反应了组织着对企业的定位和品味,在确定主题时,应进行扎实的需求调研。一般来说,可供选择的宴会主题大体上可以分为以下几类: 地域、民族类主题,如地方风味主题活动:运河宴、长江宴、长白宴、岭南宴、巴蜀宴、蒙古族风味、维吾尔族风味以及泰国风味、日本料理、阿拉伯风味、意大利风味等主题; 人文、史料类主题,如乾隆宴、大千宴、东坡宴、梅兰宴、红楼宴、金瓶宴、三国宴、水浒宴、随园宴、仿明宴、宫廷宴、射雕宴等;庆典类主题,客户答谢晚宴、企业年终晚宴、酒店挂牌、新品发布等; 娱乐、休闲类主题,如歌舞晚宴、时装晚宴、魔术晚宴、影视美食、运动美食等。


2、强调主题的单一性与个性化

主题宴会的明显特点就是主题的单一性,一个宴会只有一个主题,只突出一种文化特色。推出某一个主题宴时,要求主题个性鲜明,与众不同,形成自己独特的风格。其差异性越大,就越有优势。宴会主题的差异也是多方位的,产品、服务、环境、服饰、设施、宣传、营销等有形与无形的差异都行,只要有特色,就能引来绝佳的市场人气。


3、从文化的角度加深主题宴会的内涵

主题宴会策划不仅仅是一个商业性的经济活动,在策划的全过程始终贯穿着文化的特性。每一个宴会主题,都是文化铸就。 主题宴的设计,如仅是粗浅地玩“特色”是不可能收到理想效果的。在确定主题后,策划者要围绕主题挖掘文化内涵、寻找主题特色、设计文化方案,制作文化产品和服务,这是重要、具体、花精力的重要一环。独特的主题,运用独特的文化选点,主题宴会自然就会获得圆满的成功。


我们拥有一支训练有素的专业团队,多年来,凭着严谨的作风、专业的操作、合理的价格、永恒的信誉,服务过南方电网、建设银行、三星电子、通用电气、爱尔康、中国民航等知名企业,成为业内知名的会议服务商。

我们可根据客户的具体需求,提供个性化的会议策划文案,从企业年会、招商洽谈、客户答谢到主题宴会、高峰论坛、拓展培训,我们均能提交客户满意的解决方案,我们的宗旨是“客户关注的是结果、我们关注的是过程,我们能做的远比您想要的要更多”。


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会议宴请

一个好的主题晚宴往往是会议的点睛之笔,同时也是会议客户交流的高潮,相信作为会务组织者,您已经厌倦了“上面看戏,下面吃饭”的晚宴方式了。


一、在企业的奖励旅游行程策划中

如何做到内容与众不同且形式别具一格?

如何让人人简单的吃住行游中找到永生难忘的回忆?

如何在真情互动中愈合曾经的关系裂痕?

如何让无形的企业文化得到真实生动的诠释?

需要行程出彩之处画龙点睛的一笔。

突显活动目的,应用企宣的手法,一种娱乐效果,一种氛围中制造的的永恒回忆。

这就是我们希望能解决的问题。


二、方案概述(根据环节和流程)

精心挑选美仑美奂的用餐场地,突出企业文化特色的环境及空间布置,瞬间让参与者产生共鸣,漫步诗画般的浪漫。

动静结合的开场演艺,配合现场氛围,营造开场爆破。

炫彩夺目的舞台灯效,富有地域的倾情演出。

精心编制的回顾视频,展现工作时点滴,甚至旅游行程的种种回忆。

欢乐的现场联欢,时间静止在那一刻,只有欢乐、感动和永恒。

通过互动的游戏环节,促使员工之间精神升华,解决企业内部融合问题,达到员工之间的和谐沟通,体验企业人性关怀。

当然还有一个不可或缺的点睛之笔——炫彩烟火表演,将现场气氛引入高点。

所有的这些效果点燃共同的美好期望,引发情感的共鸣,一次顶峰的体验。


三、经典晚宴

为您量身订做,无论是接待欢迎晚宴、联谊晚宴、庆祝晚宴,我们都以崭新的切合实际的包装方式呈现。

主题风格任选,民族风情、热带风情、西洋风情、海洋系列、本地特色、现代时尚风格,任选专场又或随意搭配。

标准化流程,只需要提供给我们相关的LOGO、标识,填一张有关晚宴信息的表格,您就可以拥有一台重金打造的完全按照您的要求量身订做、与众不同的主题晚宴,按照企业VI及相关识别进行晚宴广告的搭建和环节的实施。

全包服务,包含舞台、灯光、音响、大型卡拉OK点播、主持人、演艺团体、互动游戏道具、舞美设计、现场礼品等晚宴所需环节。

我们能够从你的企业理念,会议需求,客户关系,会议特点,领导要求等诸多方面,为你在舞台舞美,客户互动,游戏设计,着装,亮点设计等方面提供思路和执行力,提供一台精彩晚宴。目的只有一个:多年以后,您对此依然记忆犹新。



答谢客户策划

客户答谢涉及到的项目内容有:

方案策划:客户答谢会计时表;会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程

会前准备:

1、制作会场效果图,与主办方确认;

2、横幅/背景板的喷绘制作;

3、印制手提袋;

4、租赁音响设备;

5、盆花/鲜花;

6、寄送邀请函/邀请媒体/礼品制作、发放;

7、布置会场;

8、确定宴会形式及菜谱;

9、车辆的租赁。

会中安排的注意事项:

1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;

2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;

3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;

4、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;

5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;

6、会后礼品:印制有公司宣传内容或有代表性的礼物,让客户更深刻的记住此次非凡的活动。

 



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